Posted on

Biaya Liburan Timeshares Vs Biaya Manajemen Biaya Vs

Ya, ini adalah guru timeshare di sini. Membuat percakapan dan poin hari ini pada perusahaan manajemen dalam industri timeshare dan pengembangan lahan. Pernyataan yang akan datang akan didasarkan pada dua hal. Pertama, tiga puluh tahun pengalaman sebagai eksekutif tingkat senior di industri. Kedua, dengan apa yang kami temukan sebagai situasi normal dalam industri di seluruh papan.

Setelah menerapkan program pemasaran dan penjualan yang paling sukses dalam industri timeshare, kita dapat mengatakan bahwa perusahaan timeshare dan manajemen saat ini dapat dibandingkan dengan api dan air. Proyek timeshare adalah kebakaran, perusahaan manajemen adalah air. Terlihat bagus di atas kertas, tetapi apa yang tidak dilihat oleh Asosiasi Pemilik Rumah atau Asosiasi Pemilik Properti adalah api mengandung cairan yang mudah terbakar sehingga air tidak akan keluar. Atau di sisi lain perusahaan manajemen melihat peluang untuk apa yang kebanyakan orang katakan adalah "uang mudah".

Mengapa uang mudah? Asosiasi Pemilik Rumah dan Pemilik Properti Asosiasi dibebani dengan persediaan yang tidak terjual, default, dan akun tunggakan hanya untuk menyebutkan beberapa masalah yang menjadi perhatian. Semua kekhawatiran ini merupakan faktor penentu "biaya" untuk mempertahankan basis kepemilikan. Peningkatan biaya pemeliharaan, penilaian khusus, dan daftar terus berlanjut. Pertanyaan sebenarnya adalah, apakah perusahaan manajemen resor ini memiliki solusi untuk semua masalah ini? Pada kenyataannya, jawabannya adalah "TIDAK". Ya, mereka datang ke meja dan menjanjikan program ini dan program itu, tetapi apakah mereka berfungsi? Kembali ke kenyataan, apakah perban pada arteri yang terputus secara permanen menghentikan pendarahan? Melalui penelitian yang serius dan berkepanjangan, saya menemukan bahwa sebagian besar perusahaan manajemen saat ini menambah ketidaknyamanan basis kepemilikan secara keseluruhan karena kemampuan mereka dalam melakukan bisnis seperti biasa untuk proyek itu sendiri. Proyek timeshare yang dijalankan oleh Asosiasi Pemilik Rumah atau Asosiasi Pemilik Properti yang berada di bawah manajemen perusahaan tanpa staf penjualan dan pemasaran terlatih yang terlatih dan berpengetahuan benar-benar tidak memiliki kesempatan untuk bertahan hidup. Ini setara dengan pasien yang menderita cacat kanker terminal. Itu hanya masalah waktu. Biaya pemeliharaan akan terus meningkat, (perusahaan manajemen akan mendapatkan potongannya), penilaian khusus akan terus meningkat, tidak ada akhir pada dilema ini. Timeshare yang sangat istimewa yang disukai dan dinikmati setiap orang, kini telah menjadi beban keuangan.

Biaya vs. Realitas! Setiap Asosiasi Pemilik Rumah dan Asosiasi Pemilik Properti saat ini sedang dipalu oleh apa yang disebut "Deed Back" perusahaan. Predator ini berdoa di resor yang telah dikubur oleh biaya, yang tampaknya diciptakan oleh perusahaan manajemen. Mereka mengundang pemilik timeshare ke rapat dan membuat mereka membayar untuk keluar dari timeshare mereka. Apa itu perusahaan yang ditanggung kembali? Ini adalah perusahaan fiktif yang dibentuk di suatu tempat secara legal yang direncanakan untuk bangkrut atau dibubarkan. Apa yang terjadi pada resort adalah kejatuhan serius dalam kekurangan uang tunai. Resor ini mengakumulasi sejumlah besar persediaan tidak terjual yang berlebih, itu adalah efek bola salju. Namun dalam kenyataannya, itu tidak mempengaruhi perusahaan manajemen, mereka hanya akan menerima kurang dalam biaya manajemen jika mereka tidak mengambil langkah drastis untuk mempertahankan pemasukan pendapatan. Saat ini mayoritas perusahaan manajemen tidak memiliki solusi untuk masalah lain selain untuk terus menaikkan biaya kepada pemilik yang ada. Situasi ini memiliki dampak keuangan yang serius pada resor dan semua pemiliknya. Semua masalah ini dapat dihindari.

Ketika menyewa perusahaan manajemen properti hari ini, pertanyaan serius harus ditanyakan. Untuk menjaga lingkungan resor yang kuat dan sehat, semua perusahaan manajemen properti "MUST" memiliki staf penjualan dan pemasaran yang berpengalaman dalam lingkungan kepemilikan interval hari ini. Sebagian besar perusahaan manajemen properti tidak tahu apa yang diperlukan untuk mempertahankan sistem keuangan resor yang solid. Banyak yang akan "mendukungnya" hanya untuk bertahan hidup. Mereka mengandalkan program "sewa" mereka untuk membuat perbedaan. Besar dalam mimpi, tidak akan terjadi di dunia nyata kecuali kita memberikan sewa ini. Tanyakan perusahaan manajemen apa saja jika mereka dapat menyewa semua unit di proyek apa pun di bulan April di Garden City atau Park City, Utah. Menghindari kejatuhan dan biaya Asosiasi Pemilik Rumah Anda atau Asosiasi Pemilik Properti akan menciptakan karena tidak tahu bagaimana memilih atau menyewa perusahaan yang tepat bisa menjadi perbedaan antara sukses dan mati. Pemilik membayar harga untuk keputusan buruk yang dibuat oleh asosiasi pemilik rumah dan asosiasi pemilik properti. Penjualan adalah penjualan, tetapi penjualan yang berpengalaman dalam industri yang tepat adalah senyawa yang tepat untuk api yang mengandung cairan yang mudah terbakar.

Posted on

Bagaimana Menjamin Manajemen Risiko yang Lebih Baik Bersama Garis ISO 31000

Tidak ada kejutan besar bahwa bahaya tidak dapat dihindari dalam setiap proyek. Namun, mengelola risiko tersebut dengan bijak dan cekatan adalah bagian dari administrasi di setiap asosiasi, dan merupakan fondasi utama tentang bagaimana asosiasi diawasi di semua tingkatan. Cara asosiasi berusaha untuk mengurangi atau mengambil komponen risiko; yang mungkin umum atau sintetis; memutuskan ekstensi untuk manajemen mutu.

Dalam hal ini, Organisasi Internasional untuk Standarisasi (ISO) telah menetapkan aturan tegas untuk semua asosiasi sebagai respek manajemen risiko yang mahir, di bawah patokan ISO 31000. Baru-baru ini, ISO telah mendorong varian baru dari sertifikasi ISO ini pada Februari 2018, ISO 31000: 2018.

# 1. Bagaimana ISO 31000: 2018 terhubung dengan sertifikasi ISO 9001: 2015?

Di sini manfaat mengatakan bahwa produktivitas manajemen mutu dikendalikan oleh kapasitas manajemen risikonya.

A dikutip oleh Neil Armstrong,

"Tidak mungkin ada pencapaian luar biasa tanpa risiko."

Tidak ada nama besar di bidang produktivitas berkualitas yang pernah diselesaikan tanpa mengatasi risiko dalam berbagai fase manajemen proses. Mengikuti hasil yang mungkin dari bahaya sebagai akibatnya membantu dalam menghasilkan teknik yang memadai dalam memutuskannya. Lebih jauh lagi, itulah cara peningkatan profitabilitas yang dihasilkan pada setiap tahap, yang benar-benar menjadi satu-satunya target di balik sertifikasi ISO 9001.

# 2. Apa standar dasar manajemen risiko seperti di bawah ISO 31000: 2018?

Menurut aturan terbaru ISO 31000: 2018, manajemen risiko adalah praktik ekstensif yang harus dilaksanakan dalam rute yang efisien dan terkoordinasi mengingat jenis risikonya.

# 3. Dengan cara apa pendekatan ini dapat dilaksanakan?

Untuk ini, sebuah asosiasi pertama perlu membedakan kemungkinan risiko di awal periode generasi dan mengenali komponen di belakang mereka, yang mungkin manusia, karakteristik atau sosial. Dari titik itu perlu merangkul pendekatan yang diubah, dan merancang metodologi yang dinamis untuk menghilangkan risiko dan menjamin peningkatan yang konsisten dari proses SMM.

# 4. Dalam kapasitas apa otoritas dapat mengambil bagian dalam manajemen risiko produktif?

Manajemen tingkat terbaik dapat memiliki pengaruhnya dalam menangani risiko melalui sudut pandang:

Pendekatan proaktif: Ini sangat mendasar untuk bertindak sebagai kepala yang cerdik dan mengarahkan dengan cara Proaktif sebagai lawan reseptif. Bertindak secara responsif dibandingkan dengan menikmati kepicuan yang biasa benar-benar memberikan arahan yang kuat kepada pejabat dan bawahan untuk menganggap bagian mereka lebih memadai.

Partisipasi yang komprehensif: Meskipun departemen masing-masing kantor dalam suatu asosiasi dikarakterisasi secara independen, jika ada pengalaman dengan risiko, setiap dari mereka harus menerima pertanggungjawaban untuk menangani dan membuangnya. Setiap pejabat harus mengambil posisi proaktif untuk memoderasi risiko dan menjamin manajemen risiko yang terkoordinasi. Ini akan membantu dalam kepemimpinan fundamental yang kuat atas semua tingkat asosiasi.

Adaptasi: Ini harus dipahami sebagai perhatian utama bahwa manajemen risiko bukanlah ide yang kaku. Ruang manajemen kualitas sangat luas dan ditingkatkan, begitu juga domain manajemen risiko. Demikian pula untuk mengaktualisasikan esensi sertifikasi ISO 9001, bisnis perlu mempertimbangkan permintaan berbagai demografi, ada prosedur khusus untuk berbagai jenis risiko, dan tidak ada jawaban terselubung untuk menangani setiap risiko. Asosiasi perlu menerima pendekatan yang dimodifikasi untuk manajemen risiko yang lebih baik.

Ini adalah beberapa takeaways untuk manajemen risiko yang kuat dalam sebuah asosiasi.

Posted on

Manfaat Memiliki Manajemen Asosiasi Pemilik Rumah Profesional

Asosiasi pemilik rumah menjadi lebih umum di komunitas dan lingkungan di seluruh negeri. Dengan itu, lebih banyak pemilik rumah menemukan diri mereka tinggal di HOA dan melayani di dewan asosiasi pemilik rumah. Namun, banyak anggota dewan yang baru tidak menyadari apa yang terlibat dengan melayani di dewan HOA mereka dan apa yang diharapkan dari mereka.

Anggota dewan memiliki tanggung jawab fidusia kepada asosiasi pemilik rumah. Anggota Dewan bertanggung jawab untuk memastikan operasi asosiasi masyarakat dikelola dengan baik, tetapi hanya sedikit yang memiliki waktu untuk perincian yang terlibat dengan operasi sehari-hari.

Cara terbaik bagi anggota Dewan untuk memastikan operasi sehari-hari dilaksanakan dengan benar adalah dengan menyewa perusahaan manajemen HOA profesional. Perusahaan pengelola pemilik rumah yang sukses tidak hanya akan mengelola komunitas dengan baik, tetapi akan membantu asosiasi komunitas meningkatkan nilai propertinya. Plus, ada banyak manfaat dari memiliki manajemen profesional, termasuk komunikasi yang cepat, laporan yang tepat waktu, dan rasa komunitas yang meningkat.

Dewan asosiasi pemilik rumah harus mengharapkan perusahaan manajemen HOA untuk menjadi mitra andal yang memahami kebutuhan mereka, tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu, mengantisipasi masalah dan kekhawatiran, dan yang memiliki rekam jejak untuk menemukan solusi yang dapat diandalkan. Ketika mencari perusahaan manajemen baru, anggota Dewan perlu mencari tahu layanan apa yang diberikan setiap perusahaan kepada klien mereka. Daftar di bawah ini hanya menguraikan beberapa layanan yang harus diharapkan dari semua perusahaan asosiasi manajemen profesional.

1. Berkomunikasi secara terbuka dan jujur ​​dengan dewan asosiasi pemilik rumah

2. Menanggapi permintaan informasi dan pemeliharaan dengan segera

3. Mudah diakses melalui telepon dan email

4. Persiapkan diri untuk rapat Dewan dan pemilik rumah

5. Berhati-hatilah mengejar biaya pemilik rumah yang menunggak

6. Menghasilkan laporan keuangan yang lengkap, mudah dibaca, dan tepat waktu

7. Secara konsisten bertindak dengan kepentingan terbaik HOA dalam pikiran

8. Memahami aturan asosiasi pemilik rumah dan mengatur dokumen

9. Buat anggaran operasi tahunan

10. Jadilah ahli dalam manajemen asosiasi pemilik rumah

Jika Anda anggota Dewan dan perusahaan manajemen Anda tidak memberikan layanan ini kepada Anda, inilah saatnya untuk mulai mencari perusahaan baru. Pada akhirnya, adalah tanggung jawab anggota Dewan untuk menemukan perusahaan manajemen HOA yang baik dan itu adalah tanggung jawab Manajemen Perusahaan untuk memastikan asosiasi masyarakat berjalan lancar dan efisien.

Posted on

 Layanan Manajemen Asosiasi Komunitas: Sebuah Tinjauan Umum

Asosiasi pemilik rumah (HOAs) mirip dengan pemerintah: ketika mereka mendukung kepentingan masyarakat, komunitas adalah konten, tetapi ketika mereka salah mengatur kepentingannya, ia meminta perubahan. Tidak seperti pemerintah yang buruk, HOA yang buruk biasanya menderita dari perencanaan dan manajemen yang buruk, bukan korupsi, tetapi perencanaan dan manajemen yang buruk dapat menimbulkan stres bagi warga yang menginvestasikan waktu dan uang untuk memiliki lingkungan yang terawat baik. Ketika seorang HOA mengalami kesulitan memenuhi kewajibannya terhadap lingkungan, ia sering bertanya tentang manfaat dari Manajemen Asosiasi Pemilik Rumah Tangga (HOA) -layanan yang tersedia dari penyedia layanan manajemen asosiasi komunitas. Untuk sebagian besar HOA, manfaat berikut bisa sangat membantu:

Koleksi Biaya

Anggota HOA sering ditempatkan dalam posisi tidak enak untuk mengumpulkan biaya HOA yang sudah lewat dari orang-orang yang mereka kenal secara pribadi. Akibatnya, tidak mengumpulkan biaya dapat menjadi semenarik mengumpulkannya. Perusahaan pendukung HOA menghilangkan skenario ini dengan bertindak sebagai penghubung untuk HOA. Warga membayar biaya tepat waktu, atau pembayaran yang terlambat masuk ke proses pengumpulan yang disetujui.

Mengumpulkan biaya keterlambatan lebih penting daripada memungkinkan aturan HOA; juga perlu memberi HOA leverage keuangan kebutuhannya untuk memenuhi kewajiban.

Pemeliharaan Pemeliharaan

Kebanyakan lingkungan HOA memerlukan beberapa jenis pemeliharaan, dari pemangkasan pohon hingga pemeliharaan gedung-gedung publik. Koordinasi pemeliharaan idealnya adalah pekerjaan untuk perusahaan yang memiliki pengalaman dalam mengawasi pemeliharaan lingkungan, seperti penyedia layanan asosiasi masyarakat yang dikelola. Perusahaan manajemen asosiasi pemilik rumah dapat mengoordinasikan layanan pemeliharaan dengan kontraktor pemeliharaan, dan kemudian melakukan inspeksi pemeliharaan ketika pekerjaan selesai.

Dukungan administratif

Papan HOA biasanya tidak mendapatkan bantuan dari asisten administrasi dan sekretaris, sehingga mereka memiliki tugas menangani semua korespondensi dan akun yang berhubungan dengan sponsor dan keuangan lingkungan. Selain kewalahan, tugas-tugas ini juga mungkin memerlukan keahlian yang tidak dimiliki anggota dewan, seperti pengetahuan administrasi bisnis atau manajemen keuangan. Perusahaan pendukung HOA dapat menangani kebutuhan administratif suatu lingkungan, memungkinkan anggota dewan untuk fokus pada apa yang mereka pilih untuk lakukan: membuat rencana dan keputusan untuk lingkungan.

Perencanaan Lingkungan

Warga lingkungan HOA mengharapkan HOA untuk melakukan perencanaan untuk perbaikan lingkungan. Untuk lingkungan bergengsi, perencanaan sering melibatkan penerapan layanan bernilai tambah seperti perawatan spa, dan pengembangan toko dan restoran unik. Untuk lingkungan yang sederhana, perencanaan mungkin melibatkan layanan dasar seperti penghapusan salju dan meningkatkan keamanan bangunan.

Perencanaan lingkungan adalah tugas yang membutuhkan visi masyarakat, manajemen keuangan, dan, karena rencana itu jatuh pada titik berbuah, manajemen proyek. Perusahaan pendukung HOA dapat sepenuhnya mendukung perencanaan lingkungan dengan layanan ini dan lainnya.

Kesimpulan

Manajemen asosiasi pemilik rumah membantu HOA memenuhi kewajibannya kepada masyarakat. Tersedia dari penyedia layanan pengelolaan asosiasi komunitas, ia menyediakan HOA dengan dukungan administratif dan perencanaan yang diperlukan untuk mempromosikan kepentingan lingkungan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat manajemen HOA, hubungi perusahaan dukungan HOA yang berspesialisasi dalam lingkungan seperti milik Anda.