Posted on

Layanan Outsourcing HOA: Manfaat yang Diharapkan

Warga menginvestasikan banyak uang ke rumah dan properti mereka dan karena sebagian besar penduduk ingin melindungi investasi ini, mereka biasanya berkumpul untuk menciptakan asosiasi pemilik rumah (HOA). Badan yang mengatur ini membuat keputusan yang berkaitan dengan perawatan dan manajemen lingkungan, pengaturan dan menegakkan standar masyarakat sambil memastikan bahwa daerah-daerah bersama dalam lingkungan secara efektif dipertahankan. HOA mampu membuat keputusan ini dengan membentuk dewan pimpinan HOA yang mencakup warga yang dipilih untuk berbicara atas nama masyarakat lainnya. Para pemimpin ini bertanggung jawab untuk menyediakan layanan HOA seperti lansekap dan pembuangan sampah menggunakan iuran yang dikumpulkan dari penduduk. Sayangnya anggota dari banyak dewan HOA kekurangan sumber daya dan keterampilan yang diperlukan untuk memenuhi semua kebutuhan masyarakat. Ketika dewan memiliki kekurangan keahlian, biasanya menyewa perusahaan manajemen asosiasi pemilik rumah untuk membantu HOA mengelola komunitasnya. Perusahaan-perusahaan ini memberikan banyak manfaat. Contohnya:

Mereka Membuat Komunitas Lebih Menarik bagi Pembeli

Individu bersedia membayar lebih untuk sebuah rumah jika berada dalam komunitas yang terawat baik. Tidak hanya ini berarti bahwa nilai properti meningkat untuk penduduk saat ini, tetapi masyarakat mampu membawa penduduk yang lebih baik di jalan karena lebih banyak pembeli yang mau tinggal di masyarakat.

Mereka Lebih Baik Mengumpulkan Iuran

Iuran adalah sumber daya penting untuk HOA karena iuran ini adalah apa yang digunakan kelompok untuk membayar layanan HOA dan semua hal lain yang diperlukan agar komunitas tetap berjalan dengan baik. Namun, sebagian besar anggota dewan HOA benci untuk mengumpulkan iuran karena memburu pembayar nakal adalah memakan waktu dan dapat menyebabkan hubungan dengan tetangga untuk dihancurkan. Sebuah dewan HOA dapat menempatkan perusahaan manajemen asosiasi pemilik rumah yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan iuran, karena kelompok-kelompok ini biasanya meningkatkan tingkat pengumpulan iuran masyarakat. Sebuah perusahaan manajemen asosiasi pemilik rumah dapat bertindak sebagai penghalang antara anggota dewan dan penduduk, yang berarti bahwa mereka dapat secara agresif mengejar iuran tanpa mengizinkan penghuni untuk menggunakan hubungan pribadi mereka untuk menunda pembayaran. Cara lain bahwa perusahaan-perusahaan ini mampu meningkatkan tingkat pengumpulan iuran adalah dengan pergi setelah pembayar nakal dan bahkan bekerja dengan penduduk untuk menempatkan rencana pembayaran di tempat ketika utang sulit untuk diatasi. Setelah perusahaan mengumpulkan lebih banyak iuran, HOA akan mampu membuat perbaikan yang lebih besar bagi keseluruhan komunitas.

Mereka dapat Memberikan Bantuan Hukum

Tidak mungkin salah satu anggota dewan HOA akan menjadi pengacara, sehingga masyarakat dapat melihat cadangan keuangannya terhapus jika ia mendapati dirinya terlibat dalam gugatan. Masalah hukum yang membuat komunitas rentan termasuk sengketa terkait pemutaran yang tidak benar, pemeriksaan properti, layanan HOA berbayar yang tidak pernah dilakukan, cedera yang diderita di area umum, dan penggusuran. Perusahaan manajemen asosiasi pemilik rumah akan memiliki profesional hukum pada staf yang akrab dengan hukum lokal, negara bagian, dan nasional, dan para profesional ini akan memberikan perwakilan hukum dan konseling tanpa biaya tambahan.

Ini hanyalah sebagian dari manfaat yang akan diterima HOA ketika menyewa perusahaan manajemen asosiasi pemilik rumah.

Posted on

Manfaat Memiliki Manajemen Asosiasi Pemilik Rumah Profesional

Asosiasi pemilik rumah menjadi lebih umum di komunitas dan lingkungan di seluruh negeri. Dengan itu, lebih banyak pemilik rumah menemukan diri mereka tinggal di HOA dan melayani di dewan asosiasi pemilik rumah. Namun, banyak anggota dewan yang baru tidak menyadari apa yang terlibat dengan melayani di dewan HOA mereka dan apa yang diharapkan dari mereka.

Anggota dewan memiliki tanggung jawab fidusia kepada asosiasi pemilik rumah. Anggota Dewan bertanggung jawab untuk memastikan operasi asosiasi masyarakat dikelola dengan baik, tetapi hanya sedikit yang memiliki waktu untuk perincian yang terlibat dengan operasi sehari-hari.

Cara terbaik bagi anggota Dewan untuk memastikan operasi sehari-hari dilaksanakan dengan benar adalah dengan menyewa perusahaan manajemen HOA profesional. Perusahaan pengelola pemilik rumah yang sukses tidak hanya akan mengelola komunitas dengan baik, tetapi akan membantu asosiasi komunitas meningkatkan nilai propertinya. Plus, ada banyak manfaat dari memiliki manajemen profesional, termasuk komunikasi yang cepat, laporan yang tepat waktu, dan rasa komunitas yang meningkat.

Dewan asosiasi pemilik rumah harus mengharapkan perusahaan manajemen HOA untuk menjadi mitra andal yang memahami kebutuhan mereka, tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu, mengantisipasi masalah dan kekhawatiran, dan yang memiliki rekam jejak untuk menemukan solusi yang dapat diandalkan. Ketika mencari perusahaan manajemen baru, anggota Dewan perlu mencari tahu layanan apa yang diberikan setiap perusahaan kepada klien mereka. Daftar di bawah ini hanya menguraikan beberapa layanan yang harus diharapkan dari semua perusahaan asosiasi manajemen profesional.

1. Berkomunikasi secara terbuka dan jujur ​​dengan dewan asosiasi pemilik rumah

2. Menanggapi permintaan informasi dan pemeliharaan dengan segera

3. Mudah diakses melalui telepon dan email

4. Persiapkan diri untuk rapat Dewan dan pemilik rumah

5. Berhati-hatilah mengejar biaya pemilik rumah yang menunggak

6. Menghasilkan laporan keuangan yang lengkap, mudah dibaca, dan tepat waktu

7. Secara konsisten bertindak dengan kepentingan terbaik HOA dalam pikiran

8. Memahami aturan asosiasi pemilik rumah dan mengatur dokumen

9. Buat anggaran operasi tahunan

10. Jadilah ahli dalam manajemen asosiasi pemilik rumah

Jika Anda anggota Dewan dan perusahaan manajemen Anda tidak memberikan layanan ini kepada Anda, inilah saatnya untuk mulai mencari perusahaan baru. Pada akhirnya, adalah tanggung jawab anggota Dewan untuk menemukan perusahaan manajemen HOA yang baik dan itu adalah tanggung jawab Manajemen Perusahaan untuk memastikan asosiasi masyarakat berjalan lancar dan efisien.